Документообіг

Рахунки, акти, звіти —
хай їх читає АІ.

АІ обробляє документи, на які ваша команда витрачає години: витягує дані з рахунків і актів, заповнює шаблони, звіряє цифри і розкладає файли по місцях.

Хвилини
на пачку документів, яка раніше займала половину робочого дня
0 передруку
дані з PDF і сканів потрапляють в облік без ручного копіювання
100%
документів проходять звірку — людина перевіряє вибірково, АІ перевіряє все

Чому саме зараз: сучасний АІ читає документи як людина — включно зі сканами, печатками і «кривими» PDF. Те, що рік-два тому вимагало дорогої системи розпізнавання, тепер робиться за вартість пілота.

Знайомі ситуації?

«Бухгалтерія половину дня переносить цифри з PDF у таблиці.»
«Договори читаємо по діагоналі — і потім ловимо сюрпризи в умовах.»
«Звіти для керівництва збираються вручну з п'яти джерел щотижня.»
«Документи губляться в пошті і чатах — потім шукаємо годинами.»
Що ми робимо

Як це вирішуємо

Витяг даних з документів

Рахунки, акти, накладні — АІ читає PDF і скани, витягує суми, дати, реквізити і заносить куди треба без ручного передруку.

Заповнення шаблонів

Типові договори, рахунки і листи генеруються з ваших даних за секунди — без копіпасту і помилок у реквізитах.

Перевірка і звірка

АІ звіряє документи між собою і підсвічує розбіжності: суми, строки, умови, які відрізняються від ваших стандартних.

Порядок у файлах

Документи з пошти і чатів автоматично розпізнаються, називаються по-людськи і розкладаються по папках.

Можливості

Що конкретно ми автоматизуємо

Починаємо з одного типу документів, який болить найбільше, — і розширюємо по кроку.

Витяг даних

Рахунки, акти, накладні: суми, дати, реквізити — з PDF і сканів прямо в облік чи таблиці.

Генерація документів

Типові договори, рахунки і листи створюються з ваших даних за секунди, без помилок у реквізитах.

Звірка і контроль

АІ порівнює документи між собою і підсвічує розбіжності в сумах, строках та умовах.

Розбір пошти

Вхідні документи з пошти і месенджерів розпізнаються і розкладаються по папках самі.

Підсумки договорів

Довгий договір — у коротку вижимку: ключові умови, строки, ризики. До підпису, а не після.

Звіти для керівника

Дані з кількох джерел збираються у звіт за розкладом — без ручного зведення таблиць.

Цінність

Що це дає вам

Бухгалтерія рахує, а не передруковує. Ручне перенесення цифр із PDF у таблиці зникає як задача.
Менше помилок. Реквізити і суми не спотворюються при передруку — критичні поля підтверджує людина.
Документи знаходяться за секунди. Все розпізнано, названо по-людськи і лежить на своєму місці.
Сюрпризи видно до підпису. Нестандартні умови в договорі підсвічуються одразу, а не «ловляться» потім.
Процес

Спершу показуємо. Потім рахуємо.

01Діагностика — 15 хв. Де губляться заявки і час.
02Демо на ваших даних — 48 год. Робоче рішення, не слайди.
03Пілот з фіксованим бюджетом. Критерій успіху і точка виходу.
Питання

Чесні відповіді

Наскільки це безпечно? Це ж наші фінансові документи.

Дані не використовуються для навчання публічних моделей, доступи налаштовуються на вашому боці, а архітектуру рішення погоджуємо з вами до старту. Розкажемо деталі на діагностиці.

АІ не наплутає в цифрах?

Для критичних полів налаштовуємо подвійну перевірку і людське підтвердження: АІ готує, людина затверджує. Швидкість АІ, контроль ваш.

У нас свій облік (1С/BAS/таблиці). Підійде?

Так — рішення вбудовується у ваші інструменти, а не замінює їх. Це наш базовий принцип: нічого не ламаємо.

Почнімо з 15 хвилин

Діагностика в месенджері: розберемо вашу ситуацію і чесно скажемо, чи потрібен вам АІ.

Безкоштовна діагностика